NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen. 

Kontorsjef ved Institutt for psykologi

Institutt for psykologi har i dag over 110 ansatte, derav 17 administrative ansatte, og ca. 1100 studenter. Instituttet har et stort og variert fagmiljø med bred kompetanse innen psykologi og tilbyr profesjonsstudium i psykologi, og studier på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. Instituttet har også tre psykologiske poliklinikker: voksen-, barn- og nevroklinikk. Poliklinikkene tilbyr psykologisk behandling til barn, ungdom og voksne som et ledd i profesjonsutdanningen i psykologi. Instituttet har utstrakt forskningssamarbeid, både internt på instituttet og med andre forskningsmiljøer nasjonalt og internasjonalt.

 

Les mer om NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

 

Vi søker kontorsjef til Institutt for psykologi ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap, NTNU. Stillingen er fast 100% og ønsket oppstart er snarest mulig.

 

Om kontorsjefrollen

 

Kontorsjefen rapporterer til instituttleder og er instituttleders og ledergruppens viktigste lederstøtte. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser ved instituttet, og deltar i nettverk med andre administrative ledere ved fakultetet og NTNU forøvrig. Stillingen innebærer personalledelse for de teknisk-administrativt ansatte ved instituttet. Kontorsjef har budsjettansvar for instituttets daglige drift.

 

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder


Kontorsjefen skal

  • ha oversikt over instituttets totale virksomhet og har ansvar for å iverksette beslutningene til instituttledelsen
  • ha ansvar for å videreutvikle gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner
  • koordinere administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, økonomi, studier, forskning, arealforvaltning, IT og kommunikasjon
  • utøve personal- og arbeidsledelse for de teknisk-administrativt ansatte
  • rapportere på instituttets virksomhetsområder som økonomi, budsjett, forskning og undervisning
  • også ha oppgaver knyttet til saksbehandlings- og utredningsarbeid

 

Krav til kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på minimum masternivå. Manglende formelle kvalifikasjonskrav kan kompenseres ved lang og direkte relevant praksis, kombinert med relevant etter- og videreutdanning.
  • Erfaring med personalledelse og endringsprosesser.
  • Erfaring med økonomistyring og administrativt arbeid.
  • Relevant praksis fra administrativt arbeid som saksbehandling- og utredningsoppgaver.
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner

  • Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
  • God kompetanse i administrative verktøy og økonomi- og personalsystemer
  • Kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren

 

Personlige egenskaper og egnethet vil bli lagt stor vekt på

  • Vi søker en trygg, tydelig og motivert kontorsjef med evne til å motivere og videreutvikle sine ansatte, som i tillegg har et blikk for hva som er god lederstøtte.
  • Kontorsjefen må ha evne til å skape positivt engasjement, takle høyt arbeidspress og kunne arbeide selvstendig og resultatorientert.
  • Andre egenskaper som verdsettes er evnen til å prioritere, koordinere, delegere, være fleksibel og løsningsorientert.

 

 Vi kan tilby

  • utfordrende arbeidsoppgaver i en organisasjon i utvikling og endring
  • en organisasjon hvor lederutvikling og lederteamutvikling vil være prioritert fremover
  • et åpent og inkluderende arbeidsmiljø
  • gunstige låne-, forsikrings- og pensjonsordninger
  • gunstig medlemskap på treningssenter og tilgang til gode bedriftsidrettslag

 

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og den som blir ansatt må akseptere eventuelle endringer i arbeidsområdet.

 

Stilling som Kontorsjef (kode 1054) avlønnes normalt mellom brutto fra kr. 631 700,- til kr. 731 400,- per år i statens lønnsregulativ

 

Det er et personalpolitisk mål å få en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med minoritetsbakgrunn.

  

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til:

Instituttleder, Ute Gabriel, epost: ute.gabriel@ntnu.no, tel. 73591778 

Nærmere opplysninger om søknadsprosessen får du ved å henvende deg til:

HR-konsulent Brith-Eli Åsland, brith.e.asland@ntnu.no

 

Send søknaden med vedlegg elektronisk via www.jobbnorge.no. Relevante attester og vitnemål legger du ved elektronisk. Vi ber om at du oppgir tre referanser (overordnet/sideordnet/underordnet). Attesterte kopier av vitnemål og attester er krevd fra kandidatene som innkalles til intervju. Dokumenter sendt inn etter søknadsfristen vil ikke bli tatt hensyn til i evalueringen. Merk søknaden med SU-240.

 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på søkerlisten i henhold til ny offentlighetslov.

 

Søknadsfrist: 07.10.2018

 

Søk stillingen

Om stillingen

  • Søknadsfrist
    7. oktober 2018
  • Arbeidsgiver
    NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
  • Nettside
  • Kommune
    Trondheim
  • Arbeidssted
    Dragvoll
  • Jobbnorge-ID
    157526
  • Intern-ID
    2018/28559
  • Omfang
    Heltid
  • Varighet
    Fast

Om søknader

  • Søknader for denne stillingen registreres i et elektronisk skjema på jobbnorge.no
  • Du må fylle ut: Standard CV
  • Vennligst opplys i søknaden hvor du først så stillingsutlysningen!

Se mer

Finn andre stillinger