NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen. 

Førstekonsulent innen studieadministrasjon ved Institutt for psykologi

Ved Institutt for psykologi er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent innen studieadministrasjon. Arbeidssted er for tiden på Dragvoll. Det er ønskelig med rask tiltredelse.

Institutt for psykologi er et av de større instituttene ved NTNU, og har i dag ca. 110 ansatte. Instituttet har et stort og variert fagmiljø med bred kompetanse innenfor psykologi. I tillegg til undervisning foregår det forskning innenfor et bredt spekter av psykologiske problemstillinger ved instituttet. Forskningsmiljøene samarbeider med andre forskere både nasjonalt og internasjonalt. Institutt for psykologi har en egen administrasjon hvor den utlyste stillingen inngår. Ved administrasjonen er det i dag 17 ansatte, samt to lærlinger. Instituttet har tre psykologiske poliklinikker; voksen-, barn- og nevro klinikk. Poliklinikkene mottar pasienter og gir klinisk behandling som et ledd i profesjonsutdanningen i psykologi.

Arbeidsområder

  • Tilrettelegging og avvikling av eksamen for instituttets studieprogram
  • Timeplan / rombestilling
  • Administrering av sensur på master/hovedoppgaver
  • Opprettelse av bedømmelseskommisjoner
  • Vurdering av forkunnskapskrav og obligatorisk aktivitet
  • Disputas arrangement
  • Digital eksamen/ Inspera

Stillingen har et hovedfokus på eksamensavvikling og timeplan/rombestilling, men fungerer også som backup for ekspedisjonsfunksjon og mottaksfunksjon ved instituttets poliklinikker.

Andre oppgaver innen stillingens ansvarsområde

  • Administrativ veiledning og service til studentene
  • Adminstrering av pensumlister
  • Koordinering av arbeidet med klager og begrunnelser

Endring av arbeidsoppgaver må kunne påregnes.

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
  • Relevant erfaring med arbeidsoppgavene i stillingen er ønskelig
  • Kompetanse på FS, Inspera, TP, EpN og ephorte vektlegges
  • Behersker norsk som arbeidsspråk og har gode engelskkunnskaper
  • Gode IT-ferdigheter

Personlige egenskaper som vektlegges

  • Serviceinnstilling og brukerorientering
  • Evne til å jobbe strukturert, nøyaktig og selvstendig
  • Evne til å samarbeide
  • Gode kommunikasjonsevner samt god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Allsidig, fleksibel og tar initiativ
  • Evne til å jobbe effektivt i perioder med høy arbeidsbelastning

Vi tilbyr

  • spennende fagmiljø med mulighet for kompetanseutvikling
  • et åpent og inkluderende arbeidsmiljø
  • gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  • gunstig medlemskap på treningssenter og tilgang til gode bedriftsidrettslag

Lønns- og arbeidsvilkår

Ansettelse skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og den som blir tilsatt må finne seg i eventuelle endringer i arbeidsområdet.

Stillingen lønnes som førstekonsulent (kode 1408) etter lønnsramme 21 i Statens lønnsregulativ, med minstelønn på brutto 361 400 kr per år. Den som ansettes vil normalt bli avlønnet fra 423 200 til 459 100 kr brutto per år, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. NTNU er en IA-virksomhet.

I henhold til ny offentlighetslov kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til kontorsjef Lars Kristian Fossum, e-post lars.fossum@ntnu.no, telefon 73 59 19 70 eller HR-rådgiver Erik Lunde, e-post erik.lunde@ntnu.no, telefon 73 55 91 39. 

Søknad og vedlegg sendes elektronisk via www.jobbnorge.no.

Stillingens referansenummer er: SU-163

Søknadsfrist: 29.05.2018

Søk stillingen

Om stillingen

  • Søknadsfrist
    29. mai 2018
  • Arbeidsgiver
    NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
  • Nettside
  • Kommune
    Trondheim
  • Arbeidssted
    Dragvoll
  • Jobbnorge-ID
    150933
  • Intern-ID
    2018/9065
  • Omfang
    Heltid
  • Varighet
    Fast

Om søknader

  • Søknader for denne stillingen registreres i et elektronisk skjema på jobbnorge.no
  • Du må fylle ut: Standard CV
  • Vennligst opplys i søknaden hvor du først så stillingsutlysningen!

Se mer

Finn andre stillinger