NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen. 

Førstekonsulent - Dokumentasjonsforvaltning

Vi lyser ut et vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon i 100% stilling med snarlig oppstart. Stillingen er tilknyttet dokumentasjonsforvaltning ved NTNU.

Avdeling for dokumentasjonsforvaltning er en nyopprettet avdeling ved NTNUs Fellesadministrasjon. Vi skal tilrettelegge for sikker og effektiv informasjons- og dokumentflyt i NTNUs saksbehandling og sørge for sikker og lett tilgjengelig dokumentasjon ved behov og for ettertiden. Avdelingen har ansatte i Trondheim, Ålesund og Gjøvik og yter service til hele NTNU. Avdelingen består av til sammen 27 årsverk.

NTNU er inne i stor endring og digitale prosesser utgjør stadig større del av vår hverdag. Avdeling for dokumentasjonsforvaltning er en støttefunksjon for ansatte ved NTNU og skal bidra til at digitaliseringen skyter fart. Som offentlig forvaltningsorgan benytter NTNU NOARK-system, per i dag ePhorte. Stillingen har arbeidssted i Trondheim.

Arbeidsoppgaver:

Stillingen har arbeidsinnhold innenfor området arkivdanning. Aktuelle oppgaver vil være:

  • Registrering og kvalitetssikring i dokumentasjonsflyt
  • Brukerstøtte
  • Bidra i utvikling av rutiner for dokumentasjon
  • Offentlig journal og innsyn

Kvalifikasjonskrav:

  • Det kreves relevant utdanning på bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
  • Erfaring med ovennevnte oppgaver vil bli vektlagt.
  • Høy IT-forståelse innen dokumentasjonsforvaltning/digitalisering.
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 

Personlige egenskaper:

  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Evne å forstå konteksten man er en del av
  • Evne til nytenkning og er løsningsorientert
  • Konstruktiv, reflektert, selvstendig
  • Fleksibel og like å jobbe i team
  • Godt humør
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi kan tilby:

  • Spennende og utviklende oppgaver
  • Sterkt fagmiljø i en organisasjon i utvikling
  • Et godt arbeidsmiljø

Stillingen lønnes som førstekonsulent (kode 1408) normalt fra kr 423 200 til kr 490 900 avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Tilsettingen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn og den som blir tilsatt må finne seg i eventuelle endringer i ansvars- og arbeidsområde. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentlighetslov kan opplysninger om søkeren, etter avtale, bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

For nærmere opplysninger om stillingene kontakt avdelingssjef Lisbeth Viken, tlf: 73559027

Synes du dette ser interessant ut og er i tråd med dine kvalifikasjoner, send søknad elektronisk via denne siden med CV, vitnemål og attester innen 20.02.18. Søknaden har NTNU-nr. 04/18. 

Søk stillingen

Om stillingen

  • Søknadsfrist
    20. februar 2018
  • Arbeidsgiver
    NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
  • Nettside
  • Kommune
    Trondheim
  • Arbeidssted
    Trondheim
  • Jobbnorge-ID
    147578
  • Intern-ID
    NTNU-nr. 04/18
  • Omfang
    Heltid
  • Varighet
    Vikariat/Midlertidig

Om søknader

  • Søknader for denne stillingen registreres i et elektronisk skjema på jobbnorge.no
  • Du må fylle ut: Standard CV
  • Vennligst opplys i søknaden hvor du først så stillingsutlysningen!

Se mer

Finn andre stillinger