NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen. 

HR- og HMS-avdelingen har overordnet ansvar for universitetets personalpolitikk og HMS arbeid. Avdelingen er delt i 6 grupper med ansvar for strategi- og arbeidsgiverfunksjon, kompetanse og lederutvikling, mobilitet og internasjonalisering (NIRS), rekruttering og HR-støtte, HMS, samt en Bedriftshelsetjeneste. HR- og HMS-avdelingen har nært samarbeid med ledere, fagforeninger og ansatte ved hele NTNU. Avdelingen har ca. 45 ansatte hvorav 4 p.t. er tilknyttet faggruppe mobilitet og internasjonalisering.

Faggruppe for mobilitet og internasjonalisering - NTNU International Researcher Support (NIRS) er kompetanseenhet for den administrative siden av internasjonal forskermobilitet. Faggruppen har sitt hovedfokus på ansatte om skal reise inn og ut av Norge. Faggruppens oppgaver omfatter bl.a. utvikling av policy og retningslinjer, veiledning omkring lønn, skatt pensjon mv., gjennomføring av faglige og sosiale aktiviteter og formidling av bolig til internasjonale forskere.

NTNU er en del av EUs Euraxess nettverk. Mer informasjon om NTNU International Researcher Support finner du på: http://www.ntnu.edu/research/nirs

Rådgivere innen internasjonalisering

- 2 faste stillinger med HR-kompetanse innen utreise/utestasjonering

Liker du å jobbe allsidig og systematisk med å tilrettelegge for vellykkede utenlandsopphold for forskere og deres familier håper vi du søker jobb hos oss. HR- og HMS-avdelingens faggruppe, NTNU International Researcher Support (NIRS), skal styrke sin kapasitet på utreise og søker derfor to nye medarbeidere. Stillingene har arbeidssted i Trondheim.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

  • Veilede og bistå forskere, HR-ansatte og ledere i regelverk og prosesser knyttet til utstasjonering (visum/utreise, forsikring, skatt, pensjon, kultur mv.)
  • Utvikling og implementering av prosesser, regler, systemer og rutiner knyttet til utenlandsopphold for forskere
  • Utforming av informasjonsmateriell og gjennomføring av opplæring knyttet til internasjonal mobilitet
  • Samarbeid med enheter og ressurspersoner ved NTNU og relevante eksterne etater

Administrativ kompetanse på internasjonalisering er et område hvor NTNU bygger ny kunnskap og nye tjenester, endring i oppgavefordeling og område må derfor påregnes.

Kvalifikasjonskrav:

  • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innenfor samfunnsfag, økonomi, juss
  • Kunnskap om skatt, pensjon, forsikringer
  • Erfaring med/kunnskap om internasjonal mobilitet, ut- og/eller innreiseprosesser
  • Erfaring fra saksbehandling og utredning
  • Erfaring fra rådgivning og forvaltning/administrasjon
  • Gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk og norsk, både skriftlig og muntlig

Det er i tillegg ønskelig med:

  • Erfaring fra kunnskapsinstitusjoner
  • Internasjonal kulturforståelse 
  • Erfaring med eller kjennskap til HR arbeid
  • Erfaring med presentasjoner og informasjon på nett

Personlige egenskaper:

  • Utadvendt, fleksibel og serviceorientert
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Initiativrik, arbeider strukturert og selvstendig

Vi kan tilby:

  • En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
  • Selvstendighet og fleksibilitet i arbeidet
  • Lokalt og nasjonalt nettverk
  • Mulighet til å utvikle din egen kompetanse

Det forventes at de som ansettes over tid kan utvikle spesialistkompetanse på deler av fagområdet og er positiv til noe arbeid utenfor normal arbeidstid.

For mer informasjon om stillingen kontakt HR- og HMS-sjef Arne Kr. Hestnes, mob. 918 97 070.

Lønns- og arbeidsvilkår:
Stillingene lønnes som rådgiver (1434) og de som tilsettes vil normalt bli avlønnet fra brutto kr 537 700 til 600 200 pr. år.  For svært godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn og innplassering som seniorrådgiver (1364) vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn og den som tilsettes må finne seg i eventuelle endringer i ansvars- og arbeidsområde.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold.  Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Synes du dette ser interessant ut og i tråd med dine kvalifikasjoner, send søknad med CV, vitnemål og attester elektronisk via denne siden merket med NTNU-nr. 15/18. Søknadsfrist 21.02.2018

I henhold til offentlighetslov kan opplysninger om søkeren, etter avtale, bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på søkerlisten.

Søk stillingen

Om stillingen

  • Søknadsfrist
    21. februar 2018
  • Arbeidsgiver
    NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
  • Nettside
  • Kommune
    Trondheim
  • Arbeidssted
    HR- og HMS-avdelingen, NIRS
  • Jobbnorge-ID
    147446
  • Intern-ID
    NTNU nr. 15/18
  • Omfang
    Heltid
  • Varighet
    Fast

Om søknader

  • Søknader for denne stillingen registreres i et elektronisk skjema på jobbnorge.no
  • Du må fylle ut: Standard CV
  • Vennligst opplys i søknaden hvor du først så stillingsutlysningen!

Se mer

Finn andre stillinger