Dokumentsenteret er Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Dokumentsenteret forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948, og har videre ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystem, samt drifts- og opplæringsoppgaver knytt til dette.
Vil du bli trainee ved Universitetet i Bergen?
Trainee ved HR-avdelinga – Dokumentsenteret
Stillinga lysast ut gjennom traineeprogrammet for personar med nedsett funksjonsevne og høgare utdanning, og varer i 1,5 år frå og med tilsetjingsdato.
Meir informasjon om programmet og kven som kan søke finn du her. For å bli vurdert til stillinga må du ha sendt inn egenerklæring om at du er i traineeprogrammets målgruppe og har nedsett funksjonsevne. Egenerklæringen finn du i bekreftelsesmailen du mottar ved sendt søknad.
Den som vert tilsett vil delta i drift og utvikling av arkivfunksjonane ved Universitetet i Bergen som mellom anna femnar om følgjande oppgåver
- Postmottak, sak og dokumentregistrering, kvalitetskontroll og journalføring
- Forvaltning av eldre arkiv
- Brukarstøtte og opplæring
- Produsere offentleg journal og følgje opp interne og eksterne spørsmål om informasjon/dokumentasjon
Søkjarar må normalt ha utdanning på bachelorgradsnivå. Høgare grad kan vere eit krav dersom det blir rekna som nødvendig i forhold til dei oppgåvene som skal løysast. Lang, relevant praksis kombinert med relevant etter- og vidareutdanning kan i særskilte høve kompensere for manglande formell utdanning.
Vi søkjer ein serviceinnstilt, fleksibel, kvalitets- og resultatbevisst medarbeidar med gode samarbeidsevner. God generell IT-kunnskap og kjennskap til administrative datasystem, brukarstøtte og praktisk røynsle frå områda elektronisk dokumenthandsaming/elektronisk arkiv vil bli vektlagt .
I vurderinga vil også evne og interesse for å driva brukarstøtte av sakshandsamings- og arkivsystem bli vektlagt. Røynsle frå andre offentlege organ er ein fordel, men det viktigaste er at du er motivert for å jobbe innan fagområdet.
Vi kan tilby:
- Eit godt og fagleg utfordrande arbeidsmiljø
- Løn som førstekonsulent, avhengig av tenesteansiennitet og kvalifikasjonar.
- Medlemsskap i Statens pensjonskasse
- Stilling i ei inkluderande arbeidslivsverksemd (IA-verksemd)
- Gode velferdsordningar
Generell informasjon:
Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: Arkivleiar Terje Askvik, tlf. 55 58 34 81, e-post: Terje.Askvik@uib.no
Om stillingen
-
SøknadsfristAvsluttet
-
ArbeidsgiverUniversitetet i Bergen
- Nettside
-
KommuneBergen
-
Jobbnorge-ID134896
-
OmfangHeltid
-
VarighetTrainee