«Så enkelt at selv lederen klarer det»
Dette er ikke et innlegg for å være nedlatende mot lederen. Det er et forsøk på å forenkle en travel leder-hverdag når det kommer til rekruttering og ansettelser.
Jeg snakker både til deg som jobber med HR i din virksomhet, og jeg snakker til deg som er leder/mellomleder i virksomheten. Med andre ord du som er involvert i rekrutteringsprosesser i din bedrift.
Til førstnevnte: Du på HR har helt sikkert både kunnskap, erfaring og kanskje til og med utdannelse innenfor HR-feltet og ansettelser. Til sistnevnte: Hvordan opplever du at dine ansettelsesferdigheter er? Er du trent til å ta riktige beslutninger? Har du systemene og ikke minst kunnskapen som kreves for å få ansatt den best kvalifiserte og riktige medarbeideren?
En feilansettelse kan koste opp mot halvannen årslønn, og den feilansatte ansetter ikke seg selv.
«Hvordan skal vi få lederen til å bruke systemet?»
I min jobb snakker jeg mye med kunder som bruker Jobbnorges rekrutteringsverktøy, og jeg snakker med markedet og målgruppene våre. En gjenganger fra HR-avdelingen er bekymringen: «Hvordan skal vi få lederne til å bruke systemet?»
Faktisk VIL lederne ha verktøyet etter at de først har prøvd det. Målet vårt er at brukerne nærmest skal glede seg når de logger seg inn for å lese igjennom kandidater og se igjennom søknader, CV-er og vedlegg.
Det finnes en jungel av systemer, og det er nok ikke uvanlig med motvilje; «Enda et nytt system?»
Min erfaring er at det ikke trenger å ta mye tid å innføre noe nytt. Nøkkelen er at det må være enkelt. Det må være så lett å bruke systemet at selv lederen med en travel kalender tar skrittet.
For vårt system er mye gjort med et nettkurs på 1-2 timer, og det er faktisk helt sant. For alle små- og mellomstore bedrifter, er det veldig fort gjort å komme seg i gang.
Lederen som herre over sine ansettelser
Når stillingsannonsen er ferdig utarbeidet og publisert, lever annonsen sitt liv på de ulike mediekanalene. Søkerne, forhåpentligvis av den beste sorten, kommer inn på kundekontoen deres i Jobbnorge. Foreløpig trenger du ikke å løfte en finger. Hver gang det kommer en ny søker får du varsel, og på den måten kan du enkelt holde oversikten.
Du logger deg inn og herfra kan du blant annet:
- Ta ut søknad, CV og alle vedlegg på kandidatene
- Sortere kandidater etter poengskåre
- Sette status på kandidater
- Invitere til intervju
- Sende arbeidsavtale til kandidat som signerer digitalt
- Sende avslagsbrev til alle som ikke får tilbud om stillingen – den siste her er viktig
Til deg på HR: hadde det ikke vært fantastisk om lederne kan gjøre mer i ansettelsesprosessen, som også gir deg/dere på HR en oversikt over hva som er gjort?
Og til deg som er leder: hadde det ikke vært fantastisk å kunne gjøre de enkleste ting i et system selv uten å måtte være avhengig av HR?
Det høres fryktelig enkelt ut, og det beste er at det er sant.
Hvilke fordeler er det med å bruke et rekrutteringssystem?
- Du slipper å få CV, søknad og vedlegg på e-post (GDPR)
- Du får elektronisk signerte vitnemål fra Vitnemålsportalen for sikker innhenting av utdanningsopplysninger
- Enkel kommunikasjon med rekrutteringsteamet via innebygd chat
- Alt samlet på ett sted! Gjennom vårt system kan du enkelt publisere stillingen i alle ønskede kanaler
- Hjelp fra kundeservice med responstid på under 30 sekunder på telefon
- Hjelpesenter 24/7
- Og selvsagt: du sparer både tid og kostnader
Vi viser deg gjerne hvordan vårt rekrutteringsverktøy kan gjøre dine ansettelsesprosesser enklere og mer oversiktlig.
Ta kontakt for en uforpliktende demonstrasjon!
Les også: